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提单丢失恐怖吗?教你如何自救

提单丢失恐怖吗?教你如何自救

  • 2022-10-14
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丢失,就无法提货,这放在谁身上都无法接受不了,这一单可不是一点小数点,少则几百万,多则上千万的单单子,当然了,小编从业15年多,也经历过三次合作客户提单丢失的实践,祈祷这辈子都不再听到这几个字眼了。

下面我们一起来聊聊,当提单丢失了,我们如何将风险降到最低,甚至遏制它发生。

从发货方式上,可以分为两种方式:电放提单和正本提单

1:电放提单(SEA WAY BILL也可归为电放,一个需要电放保函,一个不需要保函而已)

电放提单虽然要支付一个等于文件费的电放费,船东提单通常是RMB450-500,但是可以完全规避掉提单丢失的可能。所以尽一切可能跟客户协商提单电放,当然做信用证的除外。

2:正本提单

正本提单基本都是三正三副的(其实副本没卵用,自己A4打印出来也可以当副本)

很多外贸朋友不管三七二十一,直接全部寄给客户。这时候如果万一国际快递丢失了(这里插一句,寄正本提单等重要文件,墙!裂!建议用官方快递),不管对客户合作,公司的资金考验都是不小的压力。就这票单,也会产生不少的额外费用。

按正规流程,如果提单丢失,需完成以下流程才可重新出提单。

1:提单shipper登报市级以上报纸,连登三天

2:交付货值的2-3倍的押金,抵押三年(过了提单诉讼期)后,无息返还。这也是有些小企业,只要丢失一次提单,就直接倒闭的原因,资金链转不过来

3:由发货人跟收货人共同签署保函给船公司

海运提单.jpg

那问题来了,如果客户一定要求要寄正本提单的情况下,有没有办法可以完美的规避丢失的风险?

答案是 有的,而且这个专业的方法可以让你甩竞争对手几条街,具体怎样操作呢?

这里先要说下,提单分为 指示提单,不记名提单,和记名提单

1:指示提单,就是提单收货人显示to order of字样的,最常见的是to order of bank**,做信用证的小伙伴应该很熟悉

2:不记名提单,就是提单上不列明收货人名称,这种提单是为了极大便利的转让和提货,谁持有提单谁就能提货

3:记名提单,这也是今天我们要谈到的主角

记名提单,就是在收货人处列出明确收货人的提单,一般贸易的提单最常用也是记名提单

这种形式的提单,同样一般也是三正三副,三份正本提单的作用完全一致,收货人只需一份正本提单即可提货,且另外两份自动失效。

所以,建议要寄正本提单的时候跟客户协商,留一份在你这里 以防丢失。跟客户阐述你的出发点和用意

还有一点需要注意的,虽然记名提单一份正本即可提货这是国际通用规则但是有些国家负责进口换单岗位的人员未必完全专业,最好让客户提前跟他的清关代理确认这个方法是否可行,清关代理会跟船公司负责进口换单的岗位确认,否则可能带来反复沟通的麻烦。


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